11月25日上午，上海民航职业技术学院档案工作委员会第一次全体会议在徐汇校区1号楼605室召开。主任委员、学院副院长王继华出席会议，副主任委员、图书馆（档案馆）馆长顾青主持，全体委员及部分兼职档案员参加会议。会议旨在强化档案工作委员会的顶层设计与统筹协调职能，系统性、规范化推进档案工作，更好地服务学院中心工作和改革发展大局。

会议伊始，全体人员集中学习了《上海民航职业技术学院档案工作委员会章程》。会议指出，委员会要严格依循章程，强化跨部门沟通协作机制，切实破解协同联动难题，全面提升档案服务学院中心任务与改革发展大局的能力。

会议听取了近期民航局综合司来我院开展档案监督检查的初步意见反馈情况，以及《学院档案工作监督检查整改清单》中相关整改事项推动落实情况的汇报。会议指出，要坚持标本兼治、持续整改、常态长效，以积极有为的状态、求真务实的作风，打好整改落实“持久战”，进一步夯实学院高质量发展的档案保障和文化根基。

在议题审议环节，委员们听取了学院档案馆《关于修订、新拟定部分档案工作制度的情况说明》。在会前充分听取意见建议的基础上，会议审议通过了《上海民航职业技术学院档案管理办法》和《上海民航职业技术学院库房管理制度》2个规章制度修订稿，以及新拟定的学院《涉密档案管理办法》、《已故干部档案移交实施细则》、《到期会计档案鉴定移交工作规程》3个规章制度。会议指出，要结合实际构建“动态完善、闭环执行、精准适配”的档案工作制度管理体系，研究制定涵盖归档管理、档案利用、安全保密、数字化建设等关键制度，筑牢学院档案工作制度根基。

王继华作总结讲话。他指出，成立档案工作委员会是学院优化内部治理、破解档案管理“分散化、边缘化、碎片化”问题的重要举措，标志着档案工作从“附属任务”转变为“基础工程”，从“单点负责”升级为“全院协同”，从“事后留存”拓展为“服务当下、赋能未来”的战略资源。他就推进档案工作高质量发展提出四点意见：一要提高政治站位，以对历史高度负责的态度做好档案工作。档案工作具有鲜明的政治属性，是学院各项工作的“晴雨表”和历史见证。各部门要真正从思想上重视，围绕落实立德树人中心工作，将档案工作纳入议事日程，以高质量的档案工作服务学院高质量发展。二要聚焦机构设置意义，把握档案工作的核心目标任务。委员会要发挥“统筹规划、监督指导、考核评价”职能，明确各二级机构“一把手”为第一责任人，建立“委员会统筹、档案馆牵头、二级机构落实、专人定岗负责”的责任体系，推动档案工作从“被动应付”转向“主动作为”。三要坚持依法治档，服务学院事业高质量发展。各二级机构是档案产生的“源头”，也是档案管理的“第一道关口”，其履职成效将直接影响全院档案工作的质量和产出效益。建议各二级机构召开一次专题会议，梳理年度归档清单、解决收集难点、部署档案检查。四要积极参与校史馆建设，充分发挥校史档案育人功能。校史馆建设是一所学校的全局性重大系统工程，也是学校档案工作最核心的价值和功能体现。下一步将成立校史馆筹建领导小组并组建工作专班，通过构建“五位一体”校史资料体系，将校史馆打造为“三全育人”重要阵地和民航精神物化载体，成为展示学院历史变迁、发展成就、文化底蕴和办学特色的重要窗口。

做好高校档案工作是学校高质量发展的“基础性工程”。此次会议的召开，为学院档案工作提供了专业指导与制度支撑。学院将以档案工作委员会为依托，健全完善档案工作责任体系和协调机制，持续提升档案治理体系和能力，构建全面覆盖、结构合理、管理科学、服务高效的学院档案工作体系。

图/文：图书馆（档案馆）杜朝祎